Careers @ BIPO (Hong Kong)

受賞歴のある一流の人材マネージメントソリューション。

BIPOで働く

私たちは、人生をより簡単にする革新的かつ効果的
HRソリューションを提供することに興奮しているチームに加わる才能を探しています。

Purpose

BIPO is seeking a Payroll Specialist and this candidate is accountable for providing accurate, timely and efficient payroll services to all BIPO’s customers in Hong Kong; for complex payroll calculations and transactions. The candidate will assist in the timely preparation of payroll related data, statistics, and other reports from the Human Resource Management System, as well as in the provision of an advisory and consultancy service to BIPO’s customers (on-site payroll HR Admin. support will be required) on a range of payroll related matters.

Responsibilities

  • Ensure the operational aspects of payroll processing and associated activities, including salary disbursement, over-payment recovery, leave management and reporting are accurate and delivered within appropriate time frames and comply with relevant legislation
  • Prepare complex payroll and human resource information for data input and assist with checking, quality control and maintenance of records to ensure accuracy, service quality and data integrity
  • Assist our customers to meet their taxation, superannuation and other legislative and statutory obligations through processing and preparation of returns, related reports, forms and other documentation as requested
  • Provide a responsive, accurate client advisory service on payroll matters, resolve difficult enquiries and identify payroll errors and implementing corrective action where required to ensure employee payments are processed accurately and database integrity is maintained
  • Provide and promote service excellence and foster effective teamwork and business relationships
  • Contribute to the application and monitoring of HR practices, principles, and delegations
  • Make process improvements for customers by participating in a range of payroll and service delivery reform activities
  • Act as the key account coordinator for client communication at operations level
  • Assist in employment visa applications and renewals for client
  • Attend meetings as necessary and assisting with HR projects, when able
  • Provide on-site C&B / Payroll support to new or existing clients on ad-hoc basis

Requirements

  • Degree holder with 2 years of equivalent payroll or C&B experience
  • Ability to work with Confidential information is crucial
  • Expert in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
  • Good command of both written and spoken English and Chinese; Proven ability to communicate, both orally and in writing, in a clear and concise manner
  • Sound numeracy skills, attention to detail and accuracy
  • Good experience in payroll, and the use of a computerised payroll system (e.g. SAP), or other relevant database/HRIS is a plus
  • Personal and people management abilities including supervision, team building and conflict resolution
  • Proven ability to work effectively either as an individual or member of a team and relate effectively with staff on all levels

Interested candidates, please send your detailed CV to recruitment@biposervice.com.

目的

2年間のプログラムは、C&Bと給与管理機能に特化した人材を育成することを目的としています。様々な有名企業にサービスを提供し、私たちはBIPOプラットフォームの助けを借りて専門的な現場給与管理トレーニングを継続的に提供しています。研修生は、エンドツーエンドの給与管理プロセス、課税、そしてその他のC&B機能の専門知識を身につけることができます。経験豊富な候補者は、給与管理担当者として、高度な給与管理業務を処理する可能性があります。

責任

  • 給与管理&HR管理者のサポートを効率よく効果的に提供
  • 報酬および給付業務におけるクライアントを支援する。 義務的なプロビデンス基金/医療加入、課税および立法問題など+B825
  • 顧客間関係を育てるため満足のいくサービスを提供する
  • 求人やプロジェクトマネージメントなどその他のタスクを指定された通りに手助けする

必要条件

  • ビジネス/人事/情報システムを専攻する準学士の卒業生
  • 広東語、中国語、英語に堪能
  • HRオペレーションの経験者が望ましい
  • 数感覚が強くC&Bオペレーションに熱心
  • 細部に気を配り、積極的な姿勢で強い当事者意識を持ち独立して仕事ができる
  • 経験豊富な候補者は、給与管理エグゼクティブの職も考慮されます

この役職に応募するには recruitment@biposervice.comにお問い合わせください

Responsibilities

  • Provide support to our Human Resources Management System (HRMS)
  • Handle inbound and outbound calls, e-mails and enquiries
  • Support project team to implement projects, including testing, training and documentation
  • Handle all ad-hoc tasks assigned by supervisor

Requirements

  • Diploma or above in Computer Science, Business Administration or related discipline
  • 1 year or above relevant working experience
  • Fresh graduates are welcomed
  • Sound PC knowledge, including MS Word, Excel and PowerPoint
  • Good command of spoken and written English and Chinese
  • A team player with good analytical, communication and interpersonal skills
  • Good knowledge in MS SQL, procurement and tendering practice as well as related compliance requirement (including but not limited to Hong Kong) is an advantage
  • Knowledge in HRMS is definitely a plus

Interested candidates, please send your detailed CV to recruitment@biposervice.com.

目的
BIPOは香港オフィスで働くITアプリケーションスペシャリストを探しています。 候補者は、香港や北アジアの潜在的に他の国々での中央および地方のプロジェクトイニシアチブを担当するだけでなく、申請業務およびサポートの提供を担当します。

責任

第1レベルのサポート

  • すべてのBIPOアプリケーションの低レベルの問題をエンドユーザーに分析して解決させる第一レベルのサポート/サービスプロバイダを提供し、その役割を果たす
  • 第2レベルのサポートへの問題のエスカレーションを調整し、解決を保証する
  • ITソリューションチームを支援してエンドユーザーに新しいソリューション/アプリケーションを提供し、トレーニングとガイダンスを提供する
  • 他のITチームと情報を交換し、情報を共有し、共有し、サービスの質を向上させる

ビジネスアプリケーションの運用とサポート

  • クライアント/サーバー環境でのアプリケーションのインストールとサポートとセットアップ
  • アプリケーションシステムに関連するすべての技術的問題の主要な連絡窓口として行動する
  • バグの報告を含む、問題の特定と問題解決の成功への責任
  • 応用システムの利点について将来的に技術的な議論を行う
  • 技術的解決のための知識ベースの記事を作成する
  • 複数のプロジェクト/問題を同時に処理する

ビジネスシステムの保守と監視

  • システム状況の監視を監視する
  • システムユーザのアクセス管理と定期アクセス権の見直し

内部ネットワークのサポート

  • ソフトウェア/ハードウェアの在庫を維持し、必要なすべての調達プロセスを処理する
  • コンピュータハードウェアのオペレーティングシステムとアプリケーションのインストールと構成
  • 高可用性で安定したネットワークインフラストラクチャ環境を提供して、全体的な運用の効率と効率を向上させる
  • コンピュータネットワーキングの管理とサポート
  • 地域の国のサーバーへのパッチの管理と展開

必要条件

  • 情報技術、コンピュータサイエンスまたは同等の学位を有する者
  • 2年以上のアプリケーション運用とサポートで5年以上
  • ビジネスシステムサポートの強力なITバックグラウンドは必須です
  • データベース技術(SQLサーバーまたはOracle)とアプリケーション開発に堪能な方
  • カスタマイズされたビジネスシステムに関する優れた知識
  • Microsoft Excel / Access / VBA / C#などのWebテクノロジに関する専門知識は、プラスです
  • ビジネスシステムの問題の分析やソリューションの提供などの技術的スキルを持つ
  • 人事関連のプロセスをよく理解している
  • 広東語、中国語、英語で流暢
  • 多国籍環境での事前勤務経験は有利です

目的

BIPOは、プロジェクトコンサルタントとしての役職に就く資格のある個人を募集しています。この役職のプロフェッショナルは、内部および外部の上級職員と対話し、主要な関係を形成し、プロジェクトのアドバイザリーリーダーと見なされ、ビジネスおよびテクノロジーの鋭い洞察力を有します。したがって、ステークホルダーのニーズと期待を管理する能力は不可欠です。

これは、多くの中小規模のプロジェクトを同時に指揮する実践的な立場です。この立場には、地理的に離れたチームで複数のタスクを管理できる能力だけでなく、細部にも大きな注意を払う必要があります。

責任

  • 企業営業チームに、HRISプリセールスサポートを提供するコンサルティング活動を支援する
  • 顧客の要件を分析し、システムプラットフォームのデモンストレーション環境、システム構成を準備する
  • 提案書作成やデモンストレーションなどのプリセールスコンサルティング活動に取り組む
  • スケジュール、スコープ、UAT、そして品質管理を含むすべてのプロジェクト活動を指導し、プロジェクトが期待を満たすかそれを超えることを保証する
  • 必要な統合を設計、テスト、および維持、そして既存のインターフェイスが円滑に運用され、正確な結果が得られるように、社内ではR&Dチームと、社外では顧客と協力する
  • HR所有のデータを顧客に説明し、積極的で戦略的なシステムコンサルティングサービスを提供する
  • プロジェクトライフサイクル、運用手順、プロセスと実践の分野で給与管理チームのメンバーに指導を提供する
  • 既存のビジネスプロセスおよび技術プロセスの専門知識を取得し、この知識を割り当てられたタスクおよびプロジェクトに適用する
  • 顧客満足度を向上させ、顧客との関係を深める機会を絶えず求める

必要条件

  • BAまたはBSが必要です。
  • 開始から導入までのライフサイクル全体にわたるHRISプロジェクトの管理、プロジェクト管理経験の最低5年間
  • 人材管理、採用管理、LMS、HCMなどの人事制度を導入した経験があることはプラスです。
  • ファシリテーションやプレゼンテーションなどを含め優れたコミュニケーションスキルと優れたカスタマーサービス能力が必要です。
  • 英語と中国語の話し言葉と書き言葉両方に堪能;口頭及び書面の両方で、明確かつ簡潔にコミュニケーションを取る実績のある能力
  • 十分な数値計算スキル、細部への注意と正確さ
  • チーム構築と紛争解決を含む個人及び人の管理能力
  • 締め切りを守り、問題を特定して対処する実績のある能力
  • 成熟し、独立して働くことができ、機略に富み強いコミットメントを持って自立して動くことができる
  • 強力な組織的スキルと対人関係のスキル

この役職に応募するには recruitment@biposervice.comにお問い合わせください

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