BIPO职位招聘(香港)

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我们寻求与我们志同道合的人才加入我们的团队,
与我们一起提供创新高效的HR解决方案,让生活变得更简单。

Purpose

BIPO is seeking a Payroll Specialist and this candidate is accountable for providing accurate, timely and efficient payroll services to all BIPO’s customers in Hong Kong; for complex payroll calculations and transactions. The candidate will assist in the timely preparation of payroll related data, statistics, and other reports from the Human Resource Management System, as well as in the provision of an advisory and consultancy service to BIPO’s customers (on-site payroll HR Admin. support will be required) on a range of payroll related matters.

Responsibilities

  • Ensure the operational aspects of payroll processing and associated activities, including salary disbursement, over-payment recovery, leave management and reporting are accurate and delivered within appropriate time frames and comply with relevant legislation
  • Prepare complex payroll and human resource information for data input and assist with checking, quality control and maintenance of records to ensure accuracy, service quality and data integrity
  • Assist our customers to meet their taxation, superannuation and other legislative and statutory obligations through processing and preparation of returns, related reports, forms and other documentation as requested
  • Provide a responsive, accurate client advisory service on payroll matters, resolve difficult enquiries and identify payroll errors and implementing corrective action where required to ensure employee payments are processed accurately and database integrity is maintained
  • Provide and promote service excellence and foster effective teamwork and business relationships
  • Contribute to the application and monitoring of HR practices, principles, and delegations
  • Make process improvements for customers by participating in a range of payroll and service delivery reform activities
  • Act as the key account coordinator for client communication at operations level
  • Assist in employment visa applications and renewals for client
  • Attend meetings as necessary and assisting with HR projects, when able
  • Provide on-site C&B / Payroll support to new or existing clients on ad-hoc basis

Requirements

  • Degree holder with 2 years of equivalent payroll or C&B experience
  • Ability to work with Confidential information is crucial
  • Expert in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint)
  • Good command of both written and spoken English and Chinese; Proven ability to communicate, both orally and in writing, in a clear and concise manner
  • Sound numeracy skills, attention to detail and accuracy
  • Good experience in payroll, and the use of a computerised payroll system (e.g. SAP), or other relevant database/HRIS is a plus
  • Personal and people management abilities including supervision, team building and conflict resolution
  • Proven ability to work effectively either as an individual or member of a team and relate effectively with staff on all levels

Interested candidates, please send your detailed CV to recruitment@biposervice.com.

目标

这个为期2年的项目目的是培养C&B和薪资功能方面的专门HR人才。为服务于各个有名望的公司,我们一直致力于在BIPO平台的帮助下,提供专业的就地薪资培训。实习人员可以在端对端的薪资流程,税收和其它C&B功能方面发展专业技能。 有经验的候选人有望成为薪给主管,负责处理高级的薪资任务。

岗位职责

  • 提供高效的薪资和HR管理支持。
  • 协助客户的Compensation & Benefits运营,例如强制公积金/医疗登记,税收和法律事务。
  • 提供优质的服务以促进客户关系。
  • 对其他任务进行协助,例如指定的招聘和项目管理任务。

要求

  • 大专学历,商务/人力资源/信息系统相关专业。
  • 粤语,普通话,英语流利。
  • 有HR运营经验者优先。
  • 有Compensation & Benefits运营方面的热情,具有强烈数字感。
  • 细心,有闯劲,能够以主人翁精神进行独立工作。
  • 有经验的候选人有望成为薪资主管。

申请本职位请发信至: recruitment@biposervice.com

Responsibilities

  • Provide support to our Human Resources Management System (HRMS)
  • Handle inbound and outbound calls, e-mails and enquiries
  • Support project team to implement projects, including testing, training and documentation
  • Handle all ad-hoc tasks assigned by supervisor

Requirements

  • Diploma or above in Computer Science, Business Administration or related discipline
  • 1 year or above relevant working experience
  • Fresh graduates are welcomed
  • Sound PC knowledge, including MS Word, Excel and PowerPoint
  • Good command of spoken and written English and Chinese
  • A team player with good analytical, communication and interpersonal skills
  • Good knowledge in MS SQL, procurement and tendering practice as well as related compliance requirement (including but not limited to Hong Kong) is an advantage
  • Knowledge in HRMS is definitely a plus

Interested candidates, please send your detailed CV to recruitment@biposervice.com.

目标
BIPO正在寻求IT应用专家在香港办事处工作。候选人负责提供应用操作和支持,并负责中央和地方在香港和潜在的其他北亚国家的项目计划。

岗位职责

一级支持

  • 提供并充当第一级支持/服务提供商,以分析和解决所有BIPO应用程序对最终用户的低级问题
  • 协调问题升级到二级支持并确保解决问题
  • 协助IT解决方案团队向最终用户提供新的解决方案/应用程序并提供培训和指导
  • 与其他IT团队沟通,协作和共享信息,以提高服务质量

业务应用程序操作和支持

  • 在客户端/服务器环境和安装中安装和支持应用程序
  • 作为与应用系统相关的所有技术问题的主要联系点
  • 发现问题并为成功解决问题负责,包括报告错误
  • 与应用系统的好处进行技术讨论
  • 为技术解决方案创建基于知识的文章
  • 同时处理多个项目/问题

业务系统维护和监控

  • 监视系统情况的运行
  • 审查系统用户访问管理和定期访问权限

内部网络支持

  • 维护软件/硬件库存并处理所有需要的采购流程
  • 安装和配置计算机硬件操作系统和应用程序
  • 为用户访问提供高度可用且稳定的网络基础架构环境,以提高整体运营效率和效率
  • 管理和支持计算机网络
  • 管理和部署补丁到本地国家的服务器

要求

  • 信息技术,计算机科学或同等学历的学位
  • 至少5年以上,至少2年的应用操作和支持
  • 强大的业务系统支持IT背景是必须的
  • 精通数据库技术(SQL Server或Oracle)和应用程序开发
  • 对定制业务系统有很好的了解
  • 熟练使用Microsoft Excel / Access / VBA / C#和其他Web技术是一种优势
  • 拥有诸如分析业务系统问题和提供解决方案交付等技术技能
  • 深入了解人力资源相关流程
  • 精通粤语,普通话和英语
  • 在多国环境中的先前工作经验是有利的

目标

BIPO正在网罗一名合格的人员来填补项目顾问这一职位。这个职位的职能是利用商业和技术的敏锐度配合内部和外部的高级经理人员,组建密切关系,职业定位是项目顾问负责人。因此必须具备管理股东需求和期望的能力

本职位实践性强,涉及同时领导多个大中小型项目。职位要求极重细节,以及具备管理来自不同地域团队的多重任务的能力。

岗位职责

  • 协助咨询活动,向企业销售团队提供HRIS 售前支持。
  • 分析客户需求,准备系统平台展示环境,系统配置。
  • 参加售前咨询活动,包含准备投标并执行展示等。
  • 指导所有项目活动,确保项目达成或超过预期水平,范围包括但不限于:项目进度,范围,UAT,质量控制。
  • 与公司内部的研发团队及外部的客户通力合作进行设计,测试,以及一体化维护,同时确保现有界面平稳运行,并提供准确的结果。
  • 向客户提供积极的,战略性的代表HR资源数据的系统咨询服务。
  • 对项目周期,经营方式,进程和实践领域内的薪资团队成员提供指导意见。
  • 掌握现有业务和技术进程的专业知识,并将其应用到指派的任务和项目中。
  • 不断寻求增进客户满意度的机会,加深客户关系。

职位要求

  • 文科或理科学士学位。
  • 至少5年以上项目管理经验,管理HRIS项目的整个项目周期,从项目启动到实施,到完成。
  • 有过实施HR系统的经验,例如人才管理,申请人追踪,具备LMS,HCM经验者更佳。
  • 必须具备强烈的客户服务眼光和优秀的交流技巧,包括促进和展示能力。
  • 熟练掌握中英文说写能力;具备口语和写作实际交流能力,口齿清晰准确。
  • 计算能力良好,注重细节和准确性。
  • 具备人事管理能力,包括团队建设和解决冲突的能力。
  • 具备按时完成任务和鉴定并解决问题的实际能力。
  • 成熟,能独立工作,机智,敢于承担责任并具备强烈的自律能力。
  • 强烈的人际关系与组织能力。

申请以上职位请发信至:recruitment@biposervice.com

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