生效日期：2023年11月23号 (浏览过往版本)

本隐私声明（简称“隐私声明”或“声明”）由 BIPO Service (Singapore) Pte. Ltd.，上海必博人力资源服务有限公司，及直接或间接控制的分支机构或关联公司（以下简称“BIPO”，“我们”，“我们的”）。

在BIPO，我们致力于提供一个安全的环境来处理我们平台、产品和服务中的个人信息。我们重视您在分享您的个人信息时对我们的信任。我们认真对待数据隐私，并将努力解决您对我们如何保护您的个人信息的关注。

概览

本隐私声明阐述了我们如何搜集，使用，披露，转移及储存个人数据，这些个人数据可能直接向您获得，例如您联系我们，您登记我们的网络研讨会等，或者当您使用网站时搜集。

通过使用或访问BIPO网站和/或移动应用程序，您同意受本隐私声明的法律约束，并同意BIPO按照本声明处理您的个人数据。我们建议你阅读本隐私声明，以确保你充分了解。

如果你是一名使用BIPO产品或服务的组织的雇员，并且你对你的组织在BIPO持有的关于你的个人信息有疑问或担忧，请直接向该组织提出要求。关于你的隐私权和你的组织的隐私实践的更多信息，请参考你的组织的隐私政策。

目录

1. 我们收集关于您的哪些信息
2. 我们如何收集关于您的信息
3. 我们如何使用我们收集的信息
4. 我们如何分享我们收集的信息
5. 我们如何存储和保护我们收集的信息
6. 您对您的个人信息的权利
7. 个人数据的境外传输
8. 声明的变更
9. 儿童的政策
10. 联系我们
11. Cookies政策

1. 我们收集关于您的哪些信息

1.1 在本协议中，“隐私声明”或“个人信息”指的是，关于个人的任意数据，无论是否真实，无论活着或是去世，都可以从该数据或从该数据或其他我们已经或可能获得的信息中心识别出来的内容。

1.2 您可能向我们提供的或我们可能从您那里收集的此类个人数据的例子可能包括（取决于您与我们交互的性质）。
我们也许会直接搜集的信息

1.2.1 您的姓名、职务、行业、公司、联系电话、电子邮件、居住国、就业国/业务国，或您在访问我们的BIPO网站和/或完成或提交我们的一个在线表格时可能自愿提供给我们的任何其他信息（”账户数据”）。

1.2.2 您通过支持渠道提供的信息，例如，当您向我们报告问题或与我们的支持团队互动时，包括的任何联系信息、文件或屏幕截图（统称为 “支持数据”）。

1.2.3 您在订阅我们的通讯或选择参与我们发给您的调查或问卷时，向我们提供的通讯、营销和其他偏好信息。

1.2.4 您可能向我们提供的与您有关的任何其他信息，包括通过您可能提交给我们的任何表格，或通过与您的其他互动形式。

我们也许会自动收集的信息（当您使用我们的网站、网页或移动应用）

1.2.5 有关您的设备或连接的信息，例如您的互联网协议（IP）地址、您所连接的 Wifi 接入点的基础服务集标识符 (BSSID)，您所连接的 Wifi 网络的服务集标识 (SSID)、您的浏览器类型和版本、时区设置、操作系统和平台、您用来访问我们网站、网页或移动应用程序的设备上的技术，以及我们通过cookies和其他数据收集技术收集的信息（详情请阅读我们下文第11段的Cookies政策）（统称 “技术数据”）；

1.2.6 有关您使用或访问我们的BIPO网站的信息，例如，您进入、通过和离开我们的BIPO网站的点击流、您查看、使用或搜索的产品、页面响应时间、下载错误、访问某些页面的时间、页面互动信息（例如滚动、点击和鼠标移动），或离开页面的浏览方法。

1.2.7 BIPO移动应用程序集成了以下组件：

– 华为移动服务（com.huawei.hms），启用推送通知到您的设备上。

– 谷歌移动服务（com.google.firebase），以实现向您的设备推送通知。

– AMAP SDK (com.amap.api)，会通过GPS获取您的地理位置信息。此信息用于移动应用程序内的考勤打卡功能。

– 相机权限，用于进行人脸识别

– 存储权限，用于上传附件到BIPO系统

– 剪贴板权限，允许在BIPO移动应用程序中进行复制功能

BIPO移动应用程序使用ANDROID ID作为设备的唯一标识符。

1.2.8 BIPO应用程序使用和传输从 Google API 接收到的信息到任何其他应用程序时都将遵守 Google API 服务用户数据政策，包括有限使用要求。

1.3 我们不会通过BIPO网站收集关于您的敏感的个人数据。这包括关于您的种族、民族血统、政治、宗教、工会会员资格、遗传学、生物统计学、健康或性取向的细节。

2. 我们如何搜集您的信息

2.1 我们在您向我们提供您的个人资料，或在使用或访问BIPO网站时收集您的个人资料，包括您通过BIPO网站自愿提交的信息。

2.2 我们也可能从其他来源收到您的个人数据，这些来源已事先获得您的有效同意，或以其他方式依靠有效和充分的法律依据来处理您的数据。

2.3 当您与我们设在不同国家和地区的工作人员、职员、代理人、顾问、合作伙伴、顾问和承包商就我们的业务或BIPO网站的提供进行互动时，包括履行和提供您要求的货物或服务，以及提供支持服务。

2.4 如果您向我们提供其他人的个人资料（例如，您的受抚养人的信息）（每个“人”），您承诺并保证。

2.4.1 您被授权代表每个人同意，并且已经获得每个人的同意，为本隐私声明中规定的目的向我们提供他或她的个人数据；并且您的简历和相关信息将发送给未来的雇主，但只有在您的同意后才会发送，并且

2.4.2 您提供的每个人的所有信息和数据都是准确和完整的。

2.5 如果任何个人数据是由您直接输入任何BIPO网站的，您应自行负责确保所有这些个人数据的准确性和完整性。

3. 我们如何使用我们收集的信息

3.1 我们仅按照您的指示或允许，并在适用法律允许的范围内，收集、使用、披露和处理您的个人资料，包括：

针对我们从BIPO网站中搜集的信息：

3.1.1. 经营和提供BIPO网站要求的任何其他信息或服务，提供客户支持和个性化的功能，以及保护我们BIPO网站的安全和稳定。

3.1.2. 在您同意我们为特定目的这样做的情况下，例如，在您同意我们向您直接发送营销材料或公布您的信息作为我们的推荐材料或客户故事的一部分，以推广我们的产品或服务。

如果您同意我们将您的个人信息用于特定目的，您有权随时联系我们撤回您的同意（见政策第10段），但请注意，这不会影响已经发生的对您信息的任何使用或处理。

针对我们从BIPO网站，BIPO网页软件，及BIPO手机软件中搜集的信息：

3.1.3.在满足不被您的基本权利或数据保护利益所代表的合法利益的情况下，例如为了研究和开发、改进我们的产品和服务，包括BIPO网站，以及为了保护我们的合法权利和利益。

3.1.4. 我们需要遵守法律或监管义务的情况。

3.2. 对于位于欧盟的BIPO网站的访问者或用户，我们在本政策末尾的表格中列出了我们可能收集的个人数据类型、处理该个人数据的目的以及我们处理该个人数据所依据的法律依据的非详尽清单。

4. 我们如何分享我们收集的信息

4.1 我们可能会在提供您所要求的产品和服务的范围内，或在我们的正常业务过程和范围内，或在提供我们的服务时，以及在适用法律要求或允许的情况下，向我们的关联公司和第三方合作伙伴、代理人和处理人（”BIPO代理人”）披露您的个人数据。因此，我们确保这些实体在法律上有义务在遵守适用法律的情况下同样使用和处理个人数据。

4.2 目前，我们委托的BIPO代理的类型包括以下几种：

4.2.1 支持我们的业务并协助提供、管理和经营BIPO网站、我们的产品和服务的供应商和服务提供商，包括提供技术基础设施和托管服务的供应商，以及代表BIPO处理个人数据的其他第三方服务提供商。

4.2.2 审计；代表BIPO的代理人或分包商；律师和其他专业顾问；以及政府或监管机构。

4.3. 我们的BIPO网站可能包含与我们无法控制的第三方网站的链接。如果您跟随任何这些网站的链接或向它们提交信息，您的信息将受它们的政策管辖。我们鼓励您在使用/提交任何信息给第三方网站之前，审查其隐私政策。

4.4. 我们可能与我们经营所在国家的政府和执法机构分享您的信息，以遵守适用的法律或法规，例如，当我们回应索赔、法律程序、执法或国家安全要求时。

4.5. 如果我们因合并、收购或业务转让而被第三方收购，您的个人信息可能因该交易而被披露和/或转让给第三方。如果发生此类交易，我们将通知您，并告知您对您的信息可能有的选择项目。

5. 我们如何储存和保护我们搜集到的信息

5.1. 我们根据您向我们要求的产品和服务，使用设在不同地点的数据托管服务提供商。在适用法律要求的情况下，和/或应您合理的书面要求，我们将向您提供有关我们的数据托管服务提供商的进一步信息。

5.2. 我们已经采取了措施来保护您个人信息的安全和完整，包括。

5.2.1. 使用TLS/SSL技术对信息进行加密。

5.2.2. 确保对您的个人信息的访问被严格限制在 “需要知道 “的基础上，这些人只按照我们的指示处理您的信息，并负有保密的责任；和

5.2.3. 定期审查我们的信息收集、储存和处理做法。

5.3. 我们已经制定了处理任何可疑的隐私泄露的程序，并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。

5.4. 虽然我们实施了旨在保护您的信息的保障措施，但请注意，互联网上的信息传输是不完全安全的。我们不能保证您的信息在通过互联网传输期间或存储在我们的系统中或由我们处理时是绝对安全和可靠的。

5.5. 我们仅在收集个人数据的目的得到满足的情况下，或在任何法律、会计或商业目的的需要下，以及在适用法律允许的范围内，保留个人数据。在这段时间之后，我们将删除或匿名化您的信息，如果这不可能，我们将安全地存储您的信息，并将其隔离开来，不再使用。我们定期审查我们的数据保留政策的基础和适当性。

6. 您对您的个人信息的权利

6.1. 当 BIPO 确定处理您个人信息的目的和方式时，除适用的例外情况下，您有权行使以下个人信息请求权：

6.1.1. 要求了解我们如何处理您的个人信息；

6.1.2. 要求获得我们控制或拥有的个人信息的副本；

6.1.3. 要求我们纠正我们持有的关于您的任何个人信息中的任何不准确或错误；

6.1.4. 要求以结构化、常用和机器可读的格式接收我们控制或持有的您的个人信息

6.1.5. 在我们将您的同意作为处理您个人信息的法律依据时，随时撤销您的同意。您可以通过使用我们通信中的退订链接或联系我们，撤销对接收我们营销材料的同意。请注意，如果您选择不接收我们的营销资料，您仍可能收到我们的通知或信息，这些通知或信息是使用我们的产品或服务所必需的。

6.1.6. 要求删除您的所有个人信息。

BIPO应在合理可能的范围内满足该要求，但须符合履行法律义务所必需的条件，并在适用法律允许的情况下满足我们正常业务运营的目的；

6.2. 作为一项安全措施，在处理您的隐私请求或您行使权利时，我们可能需要您提供具体信息，以帮助我们确认您的身份。

6.3. 对于要求注销个人账号的请求，如果无法注销，BIPO 将对信息进行匿名处理，或安全存储和隔离，以停止对信息的进一步使用。

6.4. 根据本第6.1款提出的任何请求通常都将免费处理。然而，如果您的请求明显没有根据、重复或过度，我们可能会在适用法律允许的范围内收取合理的管理费。

6.5. 账号管理模式及账号注销流程：当您存储在BIPO系统（如BIPO HRMS网络和移动应用程序）中的个人信息的处理目的和方式由您的组织（即BIPO的客户）决定时，您的个人信息的处理受您的组织的隐私政策而非本政策的约束。在这种情况下，您在第6.1节中提到的所有请求应直接向您所在机构负责处理此类数据主体请求的人员提出。如果 BIPO 直接收到您的请求，BIPO 应将该请求转发给贵组织的指定人员。

7. 向境外传输个人信息

7.1由于我们和代表我们处理您的个人数据的第三方业务是全球性的，我们从您那里收集的个人数据可能会在我们提供产品和服务的正常业务过程和范围内，以及在适用法律要求或允许的情况下，被转移、处理和储存到收集个人数据的管辖区之外。如果个人信息是从欧盟经济区域传输至非欧盟经济区的，我们将保证

7.2. 虽然这些其他国家的数据保护法可能不如您本国的数据保护法全面，但我们将采取一切必要措施，确保您的个人信息得到安全处理，并符合本隐私声明和任何适用法律。我们将确保按照适用法律的要求对您的数据提供充分的保护，例如，通过签订欧盟委员会发布的标准合同条款。

8. 声明变更

8.1 我们保留不时修订本声明的权利，以反映我们对您的个人信息的使用或我们的商业惯例的任何变化，我们将在每次在我们的BIPO网站上发布更新的声明时通知您这些变化，如果相关适用法律或监管要求有要求，我们将事先征求您对修订声明的同意。然而，我们鼓励您定期审查本隐私声明，以了解我们如何使用您的个人信息。

9. 儿童政策

9.1 我们的产品和服务不针对未成年人。我们不会在知情的情况下收集任何低于其居住国成年年龄限制的人的个人信息。低于适用年龄限制的用户在透过本网站分享任何个人资料前，应获得其监护人的明确同意。如您知悉一名低于适用年龄限制的用户未经监护人同意而向我们提供个人资料，或我们错误或无意地向低于适用年龄限制的个人收集资料，请通知我们

10. 联系我们

10.1 请通过 dpo@biposervice.com 或提交任何书面申请至如下地址向我们联系：

BIPO Service (Singapore) Pte. Ltd.
50 Scotts Road, #02-01B, Singapore 228242
Attn: Data Protection Officer

10.2如果您有任何问题或对本隐私声明或我们的隐私做法和政策有疑虑，请直接联系我们。如果您有未解决的问题，您有权向您居住或工作的国家或您认为您的权利受到侵犯的国家的数据保护机构提出申诉。

11. Cookies政策

11.1 Cookies是一个小型数据文件，当浏览器访问服务器的网站时，该文件从网络服务器发送到网络浏览器。我们使用Cookie来记住您的登录信息，监控使用及网站流量以便提升我们的产品及服务。

11.2 我们同时使用持久Cookies 和即时 Cookies。一个持久的 Cookies 保留在您的浏览器，将被我们读取时，您返回我们的 BIPO 网站或合作伙伴网站使用我们的服务。即时 Cookies 只会持续在浏览期间(通常是当前对网站或浏览器会话的访问)。

11.3 我们将使用如下种类的Cookies:

11.3.1严格必要的 Cookies-这些 Cookies 是我们的 BIPO 网站运作所必需的。

11.3.2.分析/性能 Cookies-这些允许我们识别和计算访问者的数量，并看到访问者在使用我们的 BIPO 网站时是如何工作的。这有助于我们改善我们的 BIPO 网站的工作方式，例如，查看用户如何更轻松的找到他们所寻找的内容。

11.3.3目标Cookies-这些 Cookies 记录您访问我们的 BIPO 网站，您访问的网页，以及您所关注的链接。

11.4 您可以通过激活浏览器上允许您拒绝使用全部或部分 Cookie 的设置来阻止 使用Cookies。但是，如果您这样做，您可能无法访问我们的 BIPO 网站的全部或部分。